208 Entwicklungsmöglichkeiten Anforderungsprofil vorteilhaft wichtig sehr wichtig Geschäftsleitung, Unternehmer/in Bachelor of Arts – Eventmanagement Betriebswirt/in, Vertriebsassistent/in Fachwirt/in für Messe-, Tagungs- und Kongresswirtschaft Veranstaltungskaufmann/-frau 208 Zutritt Mindestens Hauptschulabschluss; in der Berufsberatung und in Betrieben nachfragen. Mittlere Reife empfohlen. Ausbildungsdauer 3 Jahre (Industrie + Handel): duale Ausbildung Betrieb/Berufsschule. Es wird auch eine schulische Ausbildung angeboten. Sonnenseite Menschen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten oder sie zu überraschen – was gibt es Schöneres! Schattenseite Es ist immer viel los, ob am Telefon, im Brief- oder elektronischem Posteingang, vor allem vor und während der Veranstaltung. Und da darf nichts aufgeschoben werden! Sonst gerät die Planung ganz schnell durcheinander. Vorurteil »Da erlebe ich Stars und Sternchen hautnah!« Realität Eine Veranstaltung oder ein Konzert zu organisieren, bedeutet so viel mehr. Technik und Räumlichkeiten müssen passen und den Anforderungen entsprechen. Die Sicherheit der Gäste muss gewährleistet sein. Es sollte auch Verpflegung, zumindest Getränke, in ausreichender Menge für die Gäste zu Verfügung stehen. Was, wozu? Damit eine Veranstaltung reibungslos und nach Vorstellung abläuft, wird diese vom Veranstaltungskaufmann vorab akribisch durchgeplant und in all ihren Details organisiert. Damit Menschen ein kulturelles Angebot wahrnehmen und erleben können, kümmert sich die Veranstaltungskauffrau um Planung und Ausführung von Konzerten und Festivals. Damit alle auf einer Veranstaltung Spaß haben und diese genießen können, kümmert sich der Veranstaltungskaufmann um die Sicherheit der Besucher. Damit Aussteller aus aller Welt ihre Erzeugnisse angemessen präsentieren können, sorgt die Veranstaltungskauffrau für die geeigneten Räumlichkeiten und Bedingungen in und um die Messehallen. Damit Programmabläufe überhaupt funktionieren oder zusammengestellt werden können, muss der Veranstaltungskaufmann mit sehr vielen Menschen in Kontakt treten, egal ob über Telefon oder E-Mail. Fremdsprachenkenntnisse sind dabei natürlich von Vorteil. Betriebswirtschaftliches Denken Flexibilität Fremdsprachenkenntnisse Freude am Kundenkontakt Freude an komplexen Aufgaben Gute Beobachtungsgabe Organisationsfähigkeit Qualitätsbewusstsein Selbstbewusstes Auftreten Verhandlungsgeschick Veranstaltungs- kaufmann/-frau ‹ organisieren, planen, telefonieren, kalkulieren, verhandeln › und planen das Budget. Sie erarbeiten Marketingmaßnahmen und erstellen Programmabläufe. Sie verhandeln mit Lieferanten, Catering-Unternehmen und Agenten, sorgen für ausreichende Sicherheitsvorkehrungen und schließßen Versicherungen ab. Sie kümmern sich um ausreichende Parkmöglichkeiten oder darum, dass Anfahrtswege zum Event eindeutig ausgewiesen sind. Mit ihrem guten Überblick und ihrer wohl überlegten Organisation sorgen sie schließlich für den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung, den sie mit ihrer Nachkalkulation feststellen können. Veranstaltungskauffrauen und -männer planen, organisieren und führen Veranstaltungen durch wie z. B. Konzerte, Kongresse, Ausstellungen, Messen oder Festivals. Sie müssen sich um eine Menge kümmern, damit der Anlass auch gelingt: Sie legen Termine fest, mieten Räumlichkeiten, engagieren Künstler, werben Aussteller an, laden Gäste ein, bestellen Getränke und Speisen und setzen rechtliche Vorgaben um. Die Veranstaltungskaufleute kennen sich auf vielen verschiedenen Gebieten – z. B. Buchhaltung, Marketing oder Verkaufsführung – aus. Sie kalkulieren die Kosten für die Veranstaltung 35 % 65 %
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